Um bom planejamento de estoque permite que uma empresa tenha total controle sobre
seus negócios, através de ferramentas como cadastro de produtos, inventário geral e o
inventário rotativo.
Esse tipo de estratégia implica na otimização da produtividade e gestão, possibilitando
mensurar diversos fatores importantes para seu negócio, como, em quais mercadorias se
deve investir, quais apresentam um melhor fluxo e assim tomar decisões estratégicas.
Por outro lado, uma má gestão abre brechas para gargalos como as rupturas de estoque, que podem transmitir uma imagem negativa de sua empresa.
Inventário Geral
Essa modalidade de inventário normalmente é realizada semestralmente ou anualmente,
ocasião em que fecham-se as portas da empresa durante um final de semana, a fim de
realizar a contagem de todo o estoque.
Vale salientar que em se tratando de inventários, esta é uma modalidade mais trabalhosa e
menos eficiente. Normalmente faz-se necessária a participação de grande parte dos setores
da empresa e na maioria dos casos, de uma empresa especializada na realização das
contagens.
Inventário Rotativo
No inventário rotativo ou cíclico as contagens do estoque são realizadas em um menor
espaço de tempo, com intervalos regulares, que podem ser mensais, quinzenais, semanais
e até mesmo diários.
Mais ágil e eficiente, essa modalidade possibilita uma real avaliação da situação em que
seus estoques se encontram. Permitindo a identificação de erros de lançamento,
conferência, roubos, erros de inventários anteriores.
Cada contagem é concentrada em um conjunto determinado de mercadorias, que assim
como a periodicidade da contagem, são definidas com base em diversos critérios de
classificação, considerando as especificidades de cada negócio.
Alguns exemplos de conjuntos de separação mercadorias que podem ser adotados como
estratégias na hora da sua contagem:
● Por amostragem
● Por itens movimentados
● Por qualidade
● Geográfico
● Por produto
● Por curva
A realização de inventários é uma estratégia de suma importância no controle e
organização das empresas e aqui na Davinti te ajudamos com o que há de melhor em
software de gestão com ferramentas para alavancar seus resultados!